Bạn có bao giờ tò mò không biết, đằng sau mỗi vị trí công việc "long lanh" hay mỗi hồ sơ ứng tuyển bạn gửi đi, thì một công ty sẽ xử lý như thế nào để tìm ra người phù hợp nhất không? Hay là bạn đang "đau đầu" vì quy trình tuyển dụng thủ công cứ "ngốn" hết thời gian của team HR và quản lý?
Hôm nay, hãy cùng Đạt "vén màn" một chút để khám phá một "hành trình" tuyển dụng siêu thú vị, được vẽ ra một cách rất khoa học. Nhìn cái sơ đồ này có thể bạn thấy hơi nhiều ô, nhiều mũi tên, nhưng đừng lo, mình sẽ kể cho bạn nghe câu chuyện của nó một cách "dễ nuốt" nhất nhé!
Chuyện Bắt Đầu Từ Đâu?
Mỗi hành trình đều có điểm xuất phát, đúng không? Với hành trình tuyển dụng này, câu chuyện có thể bắt đầu từ hai phía:
- Một vị trí mới toanh "ra đời": À, công ty vừa có nhu cầu tuyển thêm người cho một vị trí nào đó. Thế là, phòng Nhân sự (HR) hoặc quản lý tuyển dụng sẽ "khai báo" vị trí này vào hệ thống.
- Một "ngôi sao" ứng viên "lướt" qua: Hoặc cũng có thể là có một bạn ứng viên cực kỳ tiềm năng, được giới thiệu, và chúng ta muốn "lưu giữ" thông tin bạn ấy để mời phỏng vấn khi có vị trí phù hợp.
Dù là xuất phát điểm nào, tất cả đều sẽ được "ghi nhận" để bắt đầu hành trình.
"Sàng Lọc" và "Đánh Giá" – Vòng Gửi Xe Đầu Tiên!
Khi có một "rổ" hồ sơ ứng viên gửi về, làm sao để biết ai là "ngọc", ai là "đá"? Đây chính là lúc bước Sàng lọc ứng viên (Candidate Screening) phát huy tác dụng. Hồ sơ sẽ được xem xét kỹ lưỡng.
Nếu hồ sơ "ổn áp", ứng viên sẽ được chuyển sang bước Đánh giá ban đầu (Initial Assessment). Đây có thể là một bài kiểm tra năng lực, một vòng phỏng vấn nhanh qua điện thoại, hay bất kỳ hình thức đánh giá nào đó để xem bạn có "khớp" với vị trí đang tuyển không.
À, đến đây sẽ có một "ngã ba đường" nhỏ:
- Nếu không "khớp", hồ sơ có thể sẽ được "gác lại" hoặc ứng viên được Từ chối (Reject Candidate) một cách lịch sự.
- Nếu "ngon lành cành đào", hồ sơ sẽ được "tiến cử" đi tiếp!
Phỏng Vấn: Gặp Gỡ "Người Trong Mộng"!
Vòng này là "trọng điểm" đây! Ứng viên sẽ được mời đến Phỏng vấn (Interview). Phỏng vấn có thể qua nhiều vòng: với HR, với quản lý trực tiếp, hoặc thậm chí là với đồng nghiệp tương lai. Mỗi vòng phỏng vấn là một cơ hội để cả hai bên hiểu nhau hơn, xem có "hợp cạ" không.
Sau mỗi vòng phỏng vấn, lại có một câu hỏi "quyết định": "Đủ điều kiện không?" (Qualified?).
- Nếu chưa đủ, hoặc có gì đó chưa ổn, ứng viên có thể bị Từ chối.
- Nếu "okla", ứng viên sẽ được chuyển sang giai đoạn tiếp theo (Move to next stage), có thể là vòng phỏng vấn cao hơn, hoặc là đến bước xem xét offer.
Đến Lúc "Ra Quyết Định" và "Trao Tay" Cơ Hội!
Nếu ứng viên đã "vượt vũ môn" qua các vòng phỏng vấn "khốc liệt", thì đây là lúc để "team" công ty ngồi lại và quyết định: "Có thuê không?" (Hired?).
Mà trước khi "chốt", thường sẽ có một bước Đề nghị được duyệt (Offer Approved?). Tức là, phòng ban tuyển dụng sẽ làm một cái "đề xuất" offer (mức lương, quyền lợi...) rồi gửi lên cấp trên hoặc phòng Tài chính duyệt.
Nếu đề nghị được duyệt, "tèn ten"! Một thư đề nghị (Offer Letter) sẽ được "chế tạo" ra và gửi đến ứng viên.
Chấm Dứt Hành Trình Tuyển Dụng: Về Đích!
Khi ứng viên nhận được thư đề nghị và chấp nhận đề nghị (Offer Accepted), chúc mừng! Hành trình tuyển dụng đã kết thúc một cách tốt đẹp. Ứng viên sẽ chính thức trở thành thành viên mới (New Employee) của công ty!
Cả quá trình này, bạn có thấy điều gì đặc biệt không? Đó là những mũi tên, những đường kết nối chằng chịt giữa các ô. Điều này thể hiện rằng, mọi thứ đều được thiết kế để tự động hóa (Automation) một cách tối đa! Từ việc tự động gửi email thông báo, cập nhật trạng thái hồ sơ, hay chuyển hồ sơ từ phòng này sang phòng khác – tất cả đều có thể được "lập trình" để chạy "bon bon", giúp team HR và các quản lý tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Vậy đó, quy trình tuyển dụng không chỉ là những cuộc phỏng vấn căng thẳng, mà còn là một "bản giao hưởng" của các bước được sắp xếp khoa học, và ngày nay, càng ngày càng được "thông minh hóa" bằng công nghệ. Nhờ có những sơ đồ như thế này, mọi việc trở nên rõ ràng và hiệu quả hơn rất nhiều.
Bạn thấy sao về hành trình này? Có giống với những gì bạn từng trải qua hay hình dung không? Kể cho mình nghe nhé!
Quy trình tự động thế này thì HR tiết kiệm bao nhiêu thời gian!
Trả lờiXóaTuyển dụng giờ không chỉ phỏng vấn, mà còn phải ‘điều hành’ bằng công nghệ. Bạn đang xài ATS gì share với! 🤔
Trả lờiXóaĐúng cái tôi đang cần. Cám ơn.
Trả lờiXóa